KM fristil 12. februar 2012

RINO: START MÅL TIDTAKING
- Trenger ca 10 mennesker
- Tidtaking: Ann-Cathrin har snakket med ARNE DIRDAL OK! - 45 66 44 77  - trenger 3 mennesker?
- Arne skaffer brikker og målklokke?
- Ligger på "vår superbruker" på skiforbundet. Han tar online påmelding. Minidrett?
- Rør under målstreken til kabelen?
- Startnummer - Vi bruker telenorkarusellen for 8-12 år.
- Etteranmelding innen kl 1000 på renndagen? 
- Trenger målkamera - Arne Dirdal har eget. 
- Målbod - Rune sjekker.OK
- Startpistol. Trenger ikke!
- Starter: Are LO
- Startrekkefølge? Kl 1100. 8-12 år. Kl 1200 13-senior. Hvert 15 sek?

- 1 stk roper inn - trenger høytaler/mikrofon (sjekk arven fra redningsselskapet)

- SJEKK SPAR SPONSOR Buff 40 stk 

KJETIL: SEKRETARIAT -  RENNKONTOR - RESULTATSERVICE  - PÅMELDING
- Trenger 6 mennesker på dagen
- Rennkontor: kunst og håndverk 
- Poser til klubbene - Spar twist, mandariner
- Innhold i posene: Progam, startnummer, noe godt (spør Spar)
- Program Trond Gundersen. Ferdig senest en uke før.  Dobbel A3. 500stk. Bård bestiller
- Forsikring ligger i linsense.
- Resultatservice:Gymsal og garasjevegg. Sjekk plater.
- Etteranmelding til Arne D 
- Kopimaskin - sjekk med Per om OK
- Tilbud om engangslisens  - betales i sekretariatet - husk kvittering.
- Kjetil ansvar for å legge ut plast i gymsalen Fredag- Arne Jørgen
- Arne Dirdal må sende startlister til oss senest fredag ettermiddag - trykkes frdag. Trond T, Bård

TROND: SPEAKER - LYD - TELT - PREMIEUTDELING - FØRSTEHJELP

- 1.til3. plass får vi diplom og medaljer fra sentralt hold. Sjekk om det kan utdeles på løpsdagen OK
- Gymsalen: Randi spør Grete om den er ledig. HUSK Å SLÅ AV ALARMEN VED HOVEDINNGANG
- Gymsal - må bruke plast - Kjetil ordner Fredag OK
- Premieutdeling. Bruke lydanlegget i gymsalen OK
- Premieutdelere? Spør Mari H og Kjetil Emhjellen OK
- Husk å bære bort seierspall fra garasjen til Per.
- Rop opp plassering bare til nummer 10 i hver klasse. Deretter bare navn.
- Premier: 8-12 år Glassting med gullskrift Larvik ski 2012. Direkte premier (Ikke KM-klasser) TROND
- Premier 13 til senior: Hardanger bestikk Ann Cathrin OK kjøpt
- Speaker: Bård spør Are T OK! En til?
- Speakerbu - oranage grønnsaksbu OK. Gassvarmer?
- Vårt Larvikski-telt brukes ved start ved påsetting av chiper.

- Hjertestarter - Bente Bø. Bård Spør
- Sanitetsvester - Randi spør Jan Andersen
- Sykepleier - Margit. Bård spør OK

- Sjekk jaktradio til parkering/løypevakter - ikke så viktig grunnet enkel parkering

RUNE: ANLEGG - PARKERING - LØYPER - LØYPEVAKT
- Start/mål plassering OK
- Gjerder - solid fra veien. Bruk tunnel
- Reservearena - Stokke, Horntvedt. Ikke Borgen grunnet Vindfjelløpet. OK
- Løypevakter 15 stk.
- Gule vester til parkering og funksjonærer - OK
- Gå igjennom med mange nok parkeringsvakter - utnytte plassen.
- Parkeringsplasser - måke - OK
- Hvis det ikke er tele - parkering langs Geitramsveien, Veldre? - Ikke aktuelt lenger
- Skilting - sjekk den røde bua
- Parkeringsavgift med program. Kr 50,- Husk veksel OK
- Anlegg: Per Gunnar
- Kart: Dag Astor OK
- Strøm nok til speaker og mål
- Legge ned kabel til strøm og målkabel før snøen legges.
- Trond sjekker jaktradio til parkering/løypevakter

INGER: KIOSK - GARDEROBE - INNKJØP - SALG.
- Alle innkjøp merkes "KM 2012" 
- Kiosk i garasjen og i gymsalen. - informeres fra speaker og i program.
- Hva skal vi selge? Grill, rett i koppen ute. Vafler inne ++ 
- Husk vekslepenger
- Foreldre baker
- Sjekk varmekontainere til saft ute - Trond Bergan - OK 5 stk
- Plakater - Priser. Ordner selv.
- Holde orden i garderober
- Abrahamsen har grill og Burger

ANNET

- Innbydelse på mail? Bård/Randi Sendes til Kjell Ebbesberg. 986 06 907 – kjell.ebbesberg@skiforbundet.no

-Team egne løpere: Aktive: Tom, Henning, Pål. Jenter: Ragnhild. Sort: Trond Gundersen, Rød:Hjortland
- Pressekontakt: Trond Bergan OK
- Pressetalsmann - Trond Bergan OK
- Bård blir enig med Randi om påmeldingstekst. 
- Bård kontakter TD ROGER HOLTE
Program: Bård snakker med Per Gunnar og Dag Astor om bilder, kart, sponsorer

Alle møter dagen før eller fredag. Hver gruppeleder avtaler med sine når det passer best. Mange er borte på KM hele lørdag.

TA UTGANGSPUNKT I EKSISTERENDE MANNSKAPSLISTE FYLL PÅ MED FRIVILLIGE.

Evaluering av KM fristil 2012

TD sin merknad til arrangementet: ”Perfekt arrangement med gode funksjonærer på alle områder. Kort og godt ingenting å sette fingeren på. Tvert imot, helt fantastisk, både løyper og mannskap. Roger Holte”

Påmelding: Skiforbundet hadde andre distanser på påmeldingssiden enn det vi hadde på vår innbydelse. Det førte til noen misforståelser. Sjekk at dette stemmer med en gang innbydelsen blir lagt at ut.

Program: Veldig bra kvalitet. Oversiktlig med fine løypekart. Sponset av BK digital 500 stk.

Sekretariat: Fungerte fint. Nok folk, ikke kø. Hvis det er enkelt å maile resultatene underveis under arrangementet bør det vurderes å sette opp en skjerm i gymsalen med rullende resultater.

Kiosk: Kvalitet i utvalget. Kjøtt ble kjøpt av Abrahamsen. Resten av maten ble kjøpt på Spar. Det ble dyrere enn antatt, men må sees i sammneheng med Spar som sponsor. Bli enig med Spar om priser på forhånd – det er mulig å presse noe. Suksess med hamburger på grill ute. Pølsesalget inne var labert, kanskje unødvendig. Per Gunnar bør levere syltetøyet. Ønske – en liten bod ute med fast innredning så det blir mindre jobb hver gang det er renn. Overskuddet fra kioskene på 3 poengrenn og KM ble til sammen ca kr 15 000,-.

Garderober: Bare de eldste dusjet. Doen i gangen nede tettet seg – sikkert noe damegreier. Ellers ble det holdt rent og ryddig.

Premieutdeling: Fungerte bra, men lyden i anlegget er for dårlig. Ingen negative reaksjoner med bestikk som premier i KM-klassene.

Start: Nok folk. Fungerte bra med innslusingen, brikkepåsetting og startrekkefølge. Litt vanskelig for den yngste klassen å finne ut hvor de skulle gå til start. En mann/kvinne eller skilt hadde gjort susen. Alle rakk starten.

Målområde: Nok folk og nok plass. Alle brikker og nummer ble levert

Tidtaking: Fungerte strålende. Alle fikk riktig tid. Resultatlistene var raskt klare til opphenging. Resultatene kom på nett kort tid etter siste målgang. Arne Dirdal tok ikke betalt siden det ble noe tull med tidtakingen under KM-stafetten.

Parkering: Fungerte 100%. God plass – ikke kaos.

Stadion: Det fungerte meget bra med start/runding/målgang over brua. Ikke noe kluss. Minimalt med uvedkommende i og over løypa. Meget bra inngjerding. Noen snek seg inn i løypa ved gymsalen, men ingen kom til hinder for løperne. Mange av de yngste løperne trengte veivisning etter start så ikke de gikk inn i 180 graderen mot mål. En 14 åring ble disket etter å ha gjort nettopp dette. Neste gang har Per Gunnar forslag om å kutte ut hele 180 graderen og heller følge løypa bortom Karlsen og tilbake inn mot brua ved reklameskiltene. Det bør være flere løypevakter inne på stadion.

Ytre løype: God tilbakemelding på Ingribakken og runden på jordet ved øvre Ingri. Det hadde ingen hensikt å bruke tid og ressurser på svingen mot garasjen til Jostein. Den ble krapp og medførte fall. En må sikre at løypevaktene har vært med på morgenmøte så ikke de risikerer å sende noen feil. Det skjedde ved ett tilfelle på toppen av Ingribakken. Det bør være  flere løypevakter også i ytre løype.

Løyper: Takket være utallige dugnadstimer til snøproduksjon og løypekjøring be det fantastiske løyper. Den siste uka før rennet ble det hektisk mht når gjerding og merking kunne gjøres i forhold til når stadion/løypa kunne prepareres. Det ble også vanskelig å skille hva som skulle være stadionansvarlig og hva som skulle være løypeansvarlig sitt ansvar. Tett samarbeid og kommunikasjon mellom stadion- og løypeansvarlig er nødvendig.

Lyd/speaker: Fungerte utmeket takket være proff speaker og 6 høytalere med 15 meters mellomrom (2 høytalere ble lånt av Tunheim for anledningen)

Rydding: Fungerte for det meste raskt og effektivt, men det er viktig at de ansvarlige informerer om at rydding også hører med til dugnaden.

Det har tidligere vært noe motstand mot å legge dugnadsslister åpent ut på hjemmesiden. Det gjør  rennkomiteens arbeid en del mer komplisert enn nødvendig. Det foreslås at dugnadslister til renn legges ut på hjemmesiden med navn, telefonmummer, oppmøtested og tid. Flere andre klubber gjør det samme.

Mannskapsliste